الرسالة
مساعدة المؤسسة القرآنية على صياغة رسالة عامة لها تمثل المهمة العامة المعنوية والمسؤؤولة عن تحقيق السعادة لأعضائها وللأمة المحمدية، إلى جنب صياغة رسالات تخصصية لكل قسم من اقسام المؤسسة او نشاط من انشطتها.
مثال لرسالة عامة للمدرسة القرآنية
تخريج دفعات من حفظة كتاب الله الفاهمين له العاملين به إرضاءًا لله وإسعادًا لأنفسنا وخدمةً لأمة حبيبه صل الله عليه وسلم.
الرؤية
مساعدة المؤسسة القرآنية على صياغة رؤية عامة، والتي تمثل المهمة العامة الواقعية والمسؤولة عن النجاح العام للمؤسسة، ورؤية المدرسة هي التي تنبثق منها الأهداف التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها.
مثال لرسالة عامة للمدرسة القرآنية
تنمية الوعي الفردي والجمعي فيما يختص بالعملية الإدارية والتعليمية للمدرسة القرآنية، مما يجعلها نموذجًا مؤسسيًا يحتذى به على المستوى الاقليمي والمحلي والعالمي.
انه من الأساسي ان يقوم القائمون على المؤسسة على صياغة هذه الرسالة وهذه الرؤية، وهذا ما نسعى إلى المساعدة فيها من خلال هذه الخدمة.
الهيكل الإداري
اللوائح والقوانين المنظمة
- لائحة عمل الإداريين.
- لائحة الجزاءات والمخالفات – إداريين.
- لائحة عمل المعلمين.
- لائحة جزاءات ومخالفات – معلمين.
- لائحة الدارسين.
الاختصاصات لجميع العاملين بالمدرسة
- الاختصاصات لجميع العاملين بالمدرسة.
- المشرف العام.
- المدير التنفيذي.
- المشرف الفني.
- مسئول المناهج والاختبارات.
- مسؤول شؤون الطلبة.
- مسئول شؤون العاملين.
- سيستم وبصمة وحسابات.
- منسق عام دبلومة ومجالس علمية.
- استقبال وشؤن عاملين وموظف التناوب وصفـحة المدرسة.
- مشرف طلابي.
- العمالة.
الجدول الزمني المقرر للمواد التعليمية
الإجراءات والنماذج الورقية المستخدمة:
المسار الإداري
– استمارة تقديم ومقابلة.
– نموذج العقد مع المدرسة.
– نموذج طلب إذن.
– نموذج طلب أجازة.
– مذكرة.
– لفت نظر.
– إنذار بالفصل.
المسار التعليمي
- للمعلم:
– استمارة تقديم ومقابلة معلم.
– نموذج العقد مع المدرسة.
– استمارة تقييم التربية العملي.
– دفتر التحضير.
– خطة المنهج العامة.
– خطة الشهر التفصيلية.
– لفت نظر معلم.
– إنذار بالفصل لمعلم.
- للدارس:
– استمارة تقييم.
– تعهد بعدم الغياب.
– لفت نظر دارس.
– إنذار بالفصل.
– فصل دارس.
– فصل جزئي.
– فصل نهائي.
– إفادة حضور.
– عذر مسبب.
- لمسؤول الاختبارات:
– انموذج اختبار شهري كبار.
– نموذج اختبار فصلي كبار.
– نموذج اختبار شهري براعم.
– نموذج اختبار فصلي براعم.
- للمشرف الفني:
– دفتر الإشراف الفني.
– جدول الإشراف.
المسار المالي
– تقرير الرواتب.
– نموذج احتياجات دورية.
– سلفة مستديمة.
– سلفة مؤقتة.
– تقرير بصمة الإداريين.
– تقرير بصمة المعلمين.
– نموذج ساعات اضافية.